Animer la réunion du CVS

Publié le par Jacques Rastoul

L’animation de la réunion du Conseil de la Vie Sociale revient à un élu du CVS. En général le président ou le vice-président. Même si la direction assure au départ cette tâche, il est nécessaire qu’un responsable élu du CVS veille à ce que tous les points soient biens traités avec une expression de tous les participants et surtout les représentants des résidents.

Des conseils pour l’animation :

  • Proposer et se mettre d’accord sur la méthode de déroulé de la réunion (durée et mode d’expression de chacun).
  • Donner la parole, respecter et valoriser chacun, notamment à ceux et celles qui ont moins de facilité d’expression.
  • Donner la parole en premier aux élus des résidents.
  • Inviter au CVS le proche d’un élu résident ayant des difficultés d’expression.
  • Recadrer en cours de réunion pour éviter des débordements ou monopolisation de la parole.
  • Traiter un sujet à la fois.
  • Laisser parler les intervenants sans les couper.
  • Faire préciser ou rebondir sur un point.
  • Hiérarchiser les points en débat.
  • Mettre de côté des points moins importants.
  • Faciliter les échanges pour rechercher des solutions, faire produire des idées, des priorités, des décisions.
  • Rechercher un suivi des décisions prises, des actions engagées.
  • Proposer un groupe de travail sur un point à approfondir.
  • Accepter d’autres réponses écrites de la direction dans les jours suivants.

Fiche pratique inter CVS 91- Animer la réunion du CVS ( mise à jour le 6/12/13)

Publié dans Fiches pratiques CVS

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