Animer la réunion du CVS
L’animation de la réunion du Conseil de la Vie Sociale revient à un élu du CVS. En général le président ou le vice-président. Même si la direction assure au départ cette tâche, il est nécessaire qu’un responsable élu du CVS veille à ce que tous les points soient biens traités avec une expression de tous les participants et surtout les représentants des résidents.
Des conseils pour l’animation :
- Proposer et se mettre d’accord sur la méthode de déroulé de la réunion (durée et mode d’expression de chacun).
- Donner la parole, respecter et valoriser chacun, notamment à ceux et celles qui ont moins de facilité d’expression.
- Donner la parole en premier aux élus des résidents.
- Inviter au CVS le proche d’un élu résident ayant des difficultés d’expression.
- Recadrer en cours de réunion pour éviter des débordements ou monopolisation de la parole.
- Traiter un sujet à la fois.
- Laisser parler les intervenants sans les couper.
- Faire préciser ou rebondir sur un point.
- Hiérarchiser les points en débat.
- Mettre de côté des points moins importants.
- Faciliter les échanges pour rechercher des solutions, faire produire des idées, des priorités, des décisions.
- Rechercher un suivi des décisions prises, des actions engagées.
- Proposer un groupe de travail sur un point à approfondir.
- Accepter d’autres réponses écrites de la direction dans les jours suivants.
Fiche pratique inter CVS 91- Animer la réunion du CVS ( mise à jour le 6/12/13)