Inter CVS de mai : des conseils pour la participation
Au cours de la rencontre Inter CVS en visio-conférence du 21 mai avec 15 élus et ex-élus de CVS, la préoccupation sur la participation des familles et des résidents a dominé. Voici à partir des échanges et de nos connaissances, des conseils, des expériences connues.
Des conseils pour la participation
- Inviter à une réunion des familles. Le CVS doit prendre cette initiative avant chaque CVS. C’est l’occasion de libérer la parole, de repérer des préoccupations partagées et d’apporter des conseils
- Susciter des espaces naturels d’échanges dans l’Ehpad entre proches aidants pour instaurer entre eux des soutiens
- Profiter des évènements festifs pour se faire connaître et échanger avec chaque famille présente lors des fêtes de fin d’année, des barbecues l’été
- Participer aux rencontres organisées par la direction et profiter de cette occasion pour présenter le CVS et son rôle
- Prévoir dans le règlement intérieur de fonctionnement du CVS
,un nombre suffisant d’élus des résidents et des familles, pour être plus représentatif et moins isolé - Participer et faire participer les résidents et familles aux commissions menu restauration, animations. C’est la moyen de partager des points de vue et propositions préparant le CVS
- Diffuser la fiche de bienvenue du CVS (ci-jointe) Direction et élus du CVS y expliquent simplement l’existence du CVS et son intérêt
http://eluscvs91.over-blog.com/2015/11/bienvenue-du-cvs-lors-de-l-admission-en-ehpad.html
- S’appuyer sur le dépliant de présentation du CVS (ci-joint) à diffuser et à afficher dans l’établissement. Il explique le rôle et l’utilité du CVS de façon plus précise que la fiche de bienvenue. Les deux sont à diffuser et à afficher dans votre établissement.
http://eluscvs91.over-blog.com/2023/03/le-role-indispensable-du-cvs.html
- Tenir une permanence ou avoir une présence à l’entrée de l’Ehpad. En semaine et surtout le week-end, c’est le lieu où les proches aidants passent et s’informent
- Afficher le nom, les coordonnées et les photos des élus du CVS .
http://eluscvs91.over-blog.com/2016/07/trombinoscope-des-membres-du-cvs.html
- Établir des relations interpersonnelles lors de ses visites pour instaurer une relation de confiance, montrer que l’on est une famille concernée par les mêmes situations qu’eux et faire découvrir le rôle du CVS.
- Inviter aux réunions de CVS des résidents et familles actives pour qu’elles découvrent son intérêt par les sujets abordés.
- Repérer les familles qui viennent régulièrement dans l’établissement. Il s’agit souvent de conjoint (e)s de résidents. Elles sont sources d’informations pertinentes sur la vie sociale dans l’Ehpad.
- Démontrer aux familles que le sort et le bien-être de son proche dépend aussi du sort des autres résidents.
- Demander au personnel qui sont les résidents et les familles les plus présentes et actives dans l’Ehpad.
- Constituer un réseau des familles r
encontrées lors des échanges interpersonnels avec leurs mails et leurs téléphones. C’est un moyen précieux pour recueillir des informations avant les réunions de CVS. - Inciter les Ehpad à ouvrir
leurs portes sur l’extérieur en invitant des habitants (élèves des écoles, quartier, ville en lien avec les spectacles de la ville, mais aussi ceux réalisés par l’établissement - Soutenir les rencontres organisées avec les animaux. Avec des professionnels spécialisés ces rencontres font plaisir aux résidents. A l’Ehpad Charaintru de Savigny sur Orge, une animatrice a été formée pour cette activité. Notre Inter CVS a souligné les conséquences négatives d’une présence continue d’un animal domestique dans la chambre du résident.
Des expériences de participation
- A l’Ehpad Galignani de Corbeil, l’organisation de multiples activités stimulantes d’animations entraîne une plus grande participation des résidents et des familles, notamment lors des sorties.
- A la résidence Mélavie de Montgeron , la forte implication de la présidente du CVS dans les activités d’animation suscite à chaque fois des contacts et des relations avec les familles et les résidents. Après les travaux, le café des familles va être relancé
http://eluscvs91.over-blog.com/2024/04/sylvie-benevole-le-plaisir-d-innover-pour-stimuler-les-residents.html
- A la résidence du Bois de Verrières-le-Buisson, la moitié des résidents participent à des visites virtuelles et interactives sur grand écran. Les résidents voyagent au Mont Saint-Michel ou à Montmartre, questionnent le guide de l’agence présent sur chaque lieu retenu. Les résidents comme les familles présentes apprécient beaucoup. https://travelme-paris.com/
- A l’ Ehpad Massy-Vilmorin, résidents et familles ont été très nombreux à échanger entre eux sur le fonctionnement de l’établissement lors d’une rencontre avec la nouvelle directrice
- A la résidences du spectacle et du cinéma de Vigneux, un bar est tenu par des résidents suivi de cafés-potins qui les invitent à échanger entre eux.
- Chez Europa à Ballainvilliers, l’atelier d’écriture organisé par une ancienne présidente de CVS et la fille d’une résidente. Il rencontre un succès permanent pour les
- Dans plusieurs Ehpad la table magique par vidéo-projecteur déstresse les résidents atteints de graves troubles cognitifs. Le déplacement des mains sur une table, où s’affichent des signes virtuels, les stimule les résidents.
- A l’Ehpad Serena de Champcueil les rencontres festives en fin d’année et en juin rassemblent beaucoup de monde, au point qu’il faut demander à la ville de Mennecy des barnums. A cette occasion, des liens se créent entre familles. Les rencontres à thèmes organisées toute l’année par la direction rencontrent moins de succès.
- A la résidence Le plateau d’Athis-Mons, des cafés paroles sont organisés le dimanche matin par la psychologue. Une conférence sur le sommeil organisée par un spécialiste a beaucoup intéressé les résidents et les familles. Un vide-grenier va se tenir à l’entrée de l’Ehpad avec le soutien de la Ville.
- A l’Ehpad Geneviève-Laroque de Morangis, la psychologue organise depuis des années, tous les deux mois, des réunions d’échanges avec les familles. Elle conseille sur les comportements à avoir avec son proche et cela suscite un dialogue entre les familles.
http://eluscvs91.over-blog.com/2021/11/le-role-central-d-une-psychologue.html
- A l’Ehpad Geneviève-De-Gaulle de Villebon-sur-Yvette, la représentante des bénévoles au CVS suscite des discussions avec les résidents dans les petits salons. 26 personnes ont participé à une réunion organisée par le CVS suite à une dégradation importante des prestations.
- A l’Ehpad Louis-Pasteur de Chilly-Mazarin, la présidente du CVS est bien engagée dans la Ville, notamment au conseil des Sages. Elle parvient à organiser des nombreuses activités avec les résidents, y compris des sorties accompagnées au cinéma. Plusieurs familles qui n’ont plus de proches dans l’Ehpad sont investies comme bénévoles dans les animations
- Les Ehpad Asphodia de Yerres et Serena de Champcueil sont des nouveaux centres de ressources territoriaux ouvertes sur l’extérieur avec d’autres Ephad et les services d’aides à domicile. Ces lieux d’accès aux soins, d’information et de coordination sont appelés à étendre leurs actions
https://www.iledefrance.ars.sante.fr/centres-de-ressources-territoriaux
- A l’Ehpad, la Forêt de Séquigny de Ste-Geneviève-des-Bois, la cérémonie religieuse (partages ou messe) animées par des bénévoles accroît la participation. Elle a même donné lieu une union entre deux résidents.
- Dans presque tous les Ehpad les rencontres avec les jeunes scolaires suscitent des relations constructives, voire des réalisations communes appréciées par toutes les générations et le personnel.
- La table magique Tovertafel stimule les résidents les plus touchés par des troubles cognitifs. Elle est est place dans plusieurs Ehpad de l'Essonne
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