INTER CVS du 20 juin 2023 à la résidence Asphodia de Yerres

Publié le 28 juillet 2023 par Réseau inter CVS 91

Mode de rencontres et d’information de l’Inter CVS

Nos échanges, conseils de bonnes pratiques et d’auto-formation ont lieu tous les mois en visio conférence à 17h30 et plusieurs fois dans l’année une après-midi au sein d’un Ehpad
L’information hebdomadaire est produite sur notre blog. L’abonnement (gratuit) est conseillé
L’adhésion de 20 euros par an à l’Inter CVS 91 permet d’accroitre le poids et les moyens de notre association

Présentation des actions principales de l’Inter-CVS 91 :

Prévenir la maltraitance / promouvoir les bonnes pratiques qui concourent à la bientraitance
Former et informer les familles, les proches au rôle d’un CVS (dépliant en pièce jointe à afficher dans votre établissement)
Faire connaître les métiers et les acteurs intervenants en Ehpad par la réalisation de portraits (professionnels, membres de CVS, bénévoles) diffusé sur le blog de l’association (http://eluscvs91.over-blog.com/) pour renforcer l’attractivité des métiers et les engagements bénévoles en Ehpad (dont le CVS)
Favoriser un dialogue constructif entre toutes les parties prenantes d’un Ehpad au service des résidents, leur famille et proches, sans oublier les professionnels
Interpeller le siège des groupes d’Ehpad (exemples chez Univi et au Segah) le CD et l’ARS en cas de restrictions ou d’entraves au fonctionnement du CVS et de dysfonctionnements de l’Ehpad

Rappel du fonctionnement d’un CVS :

il s’agit d’une instance légale et obligatoire dans tous les établissements médico-sociaux (ESSMS) dont les Ehpad et les services sociaux

Le règlement intérieur du CVS : c’est un document clé obligatoire qui décrit sa composition et son fonctionnement. (Modèle de l’inter CVS 91 ci-joint)

Il doit au moins-être revu après chaque renouvellement de CVS (voir modèle ci-joint)
Prévoir par exemple la possibilité d’inviter au CVS des personnes non-élue (des résidents, des familles, etc.), la participation des élus suppléants à chaque séance
Préciser les conditions de participation aux différentes commissions impliquant les résidents (commission restauration et menus, animation, etc.)
Décrire la fréquence des réunions, les délais pour communiquer l’ordre du jour et le compte rendu du CVS, la préparation du CVS
Indiquer l’animation et la co-présidence du CVS
Préciser l’information du CVS, les conditions d’accès aux coordonnées des familles http://eluscvs91.over-blog.com/2023/07/refus-de-communiquer-l-adresse-des-familles.html
Indiquer les autres participants au CVS
Rappeler la composition majoritaire des élus des résidents et des familles au sein du CVS

Bonnes Pratiques pour un CVS :

Assurer une Co-présidence famille/résident et poste de secrétaire par un membre du CVS vu les multiples tâhes à assurer. http://eluscvs91.over-blog.com/2015/09/assurer-la-presidence-du-cvs.html
Préparer un ordre du jour avec toutes les parties (au besoin organiser des réunions préparatoires et de suivi) http://eluscvs91.over-blog.com/2015/10/structurer-l-ordre-du-jour-et-le-compte-rendu-du-cvs.html
Avoir un nombre d’élus suffisant et aller jusqu’au terme de son mandat même cas de décès de son proche
Ouvrir le CVS la représentation des bénévoles , et aussi à celles des proches aidants (y compris à une personne de confiance reconnue par un résident comme proche aidant) http://eluscvs91.over-blog.com/2023/05/etre-present-dans-un-ehpad-et-participer-aux-cvs-les-differentes-voies-possibles.html

Echanges avec les élus du CVS dans la résidence Asphodia de Yerres

Question-1 : les familles peuvent-elles intervenir pour organiser des animations régulières (en plus ou à la place d’activités gérées par l’établissement) avec les résidents (parents ou non des organisateurs) ? Certaines familles de par leur engagement et leurs visites régulières, établissent des liens forts avec plusieurs résidents en plus de leur proche et souhaitent leur apporter davantage de présence et de stimulation en organisant des activités en groupe et sur place.

Réponse de l’Inter-CVS 91 : ce type d’intervention, selon sa fréquence et l’ampleur des activités nécessite un accord de l’établissement pour plusieurs raisons : ne pas perturber le fonctionnement de l’établissement, cela engage la responsabilité de l’établissement vis-à-vis de ses résidents et celles des intervenants. Il est souhaitable de formaliser le « projet » à travers une convention de bénévolat à aborder en CVS

Question-2 : qui doit payer les sorties restaurants/spectacles ? Les résidents ou l’établissement ? Est-ce aux résidents de payer la place des animatrices ?

Ce point est à aborder au sein du CVS

Présentation puis visite de l’établissement